Presenting

                                            “Visual Information”

          Informasi Visual

Menyajikan informasi secara jelas dan efektif adalah keterampilan utama untuk menyampaikan pesan atau pendapat Anda, dan saat ini keterampilan presentasi dibutuhkan di hampir semua bidang. Banyak orang merasa panik saat diminta untuk melakukan pembicaraan publik untuk pertama kalinya namun ketakutan awal ini dapat dikurangi dengan persiapan yang baik yang juga akan meletakkan dasar-dasar untuk membuat presentasi yang efektif.

Saat menyajikan informasi apa pun kepada pemirsa, selalu penting untuk sesingkat mungkin, sambil memikirkan banyak cara untuk menyiapkan konten terbaik bagi audiens Anda. Pada saat yang sama, ada baiknya mempertimbangkan bagaimana menggunakan ucapan, pengulangan, bahasa tubuh, dan pendekatan lain untuk melibatkan pemirsa dengan baik, dan untuk memastikan bahwa pesan Anda disampaikan dengan jelas, dan dengan cara yang dapat mendorong diskusi nanti.

1.   Mempersiapkan

    Mengetahui informasi Anda di dalam dan di luar adalah satu hal, namun mengetahui bagaimana membentuk informasi tersebut bagi pemirsa adalah hal lain. Anda perlu memikirkan apa yang penting bagi pemirsa tersebut, dan bagaimana cara terbaik membuat presentasi menarik bagi mereka.

           2.  Menjaga agar tetap ringkas

Dua puluh menit atau lebih dari pembicaraan cukup sering untuk menyajikan informasi. Jangan biarkan presentasi Anda macet dalam banyak grafik dan tabel - fokus pada studi kasus utama, dan cobalah untuk mengurangi hal-hal yang mungkin terlalu mengganggu.

           3.  Hindari terlalu banyak alat bantu visual 

Sekali lagi, ketergantungan pada PowerPoint dapat mengakibatkan penonton   kehilangan minat dihadapkan dengan meja demi meja di layar. Dengan memiliki beberapa pilihan gambar, bagaimanapun, menjaga agar presentasi Anda lebih bervariasi, namun jangan tergoda untuk membombardir penonton dengan terlalu banyak.
 

          4.  Bicaralah dengan jelas

Mencoba untuk membuat presentasi Anda terlalu teknis akan berarti bahwa sebagian besar penonton akan memiliki waktu sulit tetap fokus sepanjang waktu Anda berbicara. Berikan konteksnya, dan tawarkan kesempatan untuk berbagi informasi teknis Anda lebih lanjut nanti.

           5.  Ulangi poin-poin penting

Sangat penting untuk memiliki pengenalan dan kesimpulan yang jelas untuk presentasi apapun. Selain itu, ulangi poin-poin kunci untuk memperjelas apa argumen Anda, bahkan jika Anda terlalu banyak memikirkannya - dalam kebanyakan presentasi, penonton hanya akan mengambil satu atau dua, jadi pastikan mereka berhasil melewatinya.

            6.  Lakukan kontak mata

Penting untuk melakukan kontak mata selama presentasi, bahkan dengan cara itu memusatkan perhatian pada beberapa orang di sekitar ruangan saat berbicara.
 

            7.  Gunakan bahasa tubuh dengan baik

Jika Anda berdiri di belakang podium dan membaca naskah, Anda bisa berakhir sehingga memudahkan penonton kehilangan minat. Berdirilah di depan penonton, dan ubah bahasa tubuh Anda untuk menjaga perhatian mereka.

            8.  Mempunyai beberapa naskah

Jika Anda tidak punya waktu untuk meliput setiap informasi yang Anda inginkan, mintalah beberapa naskah yang dapat Anda tawarkan kepada orang-orang setelah presentasi. Handout ini dapat mencakup data atau studi kasus yang memperluas poin Anda.

            9.  Siapkan pertanyaan

Anda tidak pernah tahu persis apa yang orang akan tanyakan, tapi jika Anda tahu topik Anda, Anda pasti ingin berdiskusi dengan baik tentang presentasi Anda, dan jangan merasa mendapat tekanan untuk mendapatkan semua jawabannya.

          10.  Mintalah umpan balik

Mendapatkan umpan balik yang konstruktif mengenai kemampuan presentasi Anda, atau bahkan topik Anda, dapat menjadi penting, terutama jika ada area yang tidak Anda duga.

Referensi

http://www.girlsguidetopm.com/2013/01/10-tips-for-presenting-information/ Retrieved on November 21st , 2017

https://www.kampunginggris.id/presentasi-yang-baik-dalam-bahasa-inggris/ Retrieved on November 21st , 2017